Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей

бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей

, предшествующий списанию материальных ценностей.

Касаемо малоценных средств и товаров или их определенных групп разработан график определенной периодичности – когда может осуществляться списание (к примеру, в продуктовых магазинах для снятия с остатка просроченного товара, которое осуществляется в присутствии комиссии, состоящей из административного персонала).

Списание материальных ценностей со значительной стоимостью может происходить либо после планового осмотра квалифицированными сотрудниками, либо после подачи заявления руководителем подразделения о приходе в негодность ценности и необходимости ее списания.

После выявления необходимости и возможности произведения списания членами утвержденной для таких случаев комиссии (при их личном присутствии) осуществляется оформление дефектной ведомости и ее подписание.


Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.

  • Исправления и ошибки не допускаются.
  • Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  • Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт автомобиля .doc

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

№ п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм. Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт.
4 2.

Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей

Важноimportant
Для чего нужна дефектная ведомость

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк

Для чего нужна дефектная ведомость

В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

  • бухгалтерского учета на предприятии;
  • налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
  • формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
  • В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

    Пустой бланк дефектной ведомости (word)

    Образец дефектной ведомости (word)

    Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

    Назначение документа

    В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно.

    Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей скачать

    Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.

    Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк

    Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон.

    ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей.
    Например, для объектов тер.

    • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
    • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
    • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.
      Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
    • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

    Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

    В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

    7.

    Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

    8.

    • наименование и тип оборудования или материалов,
    • найденные повреждения,
    • пути их устранения.

    Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

    Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

    Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

    Порядок проведения процедуры

    Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

    Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

    Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

    При оформлении в нее вписывают:

    Составление документа

    • полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
    • название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
    • наименование и тип материальных ценностей
    • выявленные недостатки или дефекты
    • выводы и предложения по их устранению
    • подписи уполномоченных членов комиссии

    При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек.

    • всё, что касается самого объекта.

    К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

    При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

    Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

    Особенности составления следующие:

    1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
    2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
    3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
    4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

    Образец представлен ниже.

    На ремонт кровли

    Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *